Envoyer du Vin avec la Poste ou un autre Transporteur ?

Vous êtes vendeur sur Amazon ou eBay ? Économisez sur vos expéditions avec Packlink PRO !

ENVOYER DU VIN AVEC LA POSTE, MONDIAL RELAY, TNT, DHL OU UPS AVEC PACKLINK

Le marché du vin, tant au niveau national qu’international, est en constante expansion malgré la pandémie de la Covid-19, la France étant le leader mondial en termes de chiffre d’affaires de vin exporté. Pour cette raison, organiser l’expédition de colis fragiles pour envoyer des bouteilles de vin, qui sont souvent très précieuses, est un besoin largement répandu tant pour les boutiques spécialisées que pour les particuliers passionnés d’œnologie. Pour soutenir cette tendance, presque tous les principaux transporteurs ont organisé des services ad hoc pour l’expédition de ce type de produits. Voyons donc comment envoyer du vin avec La Poste ou avec les meilleurs transporteurs nationaux et internationaux en toute sécurité.

COMMENT ENVOYER DES BOUTEILLES DE VIN ? NOS CONSEILS D’EMBALLAGE

Le vin est un produit très spécial, qui doit être emballé et expédié parfaitement, sinon l’envoi sera refusé. Nous souhaitons donc donner ici quelques conseils importants pour éviter toute erreur accidentelle :

  • Il est préférable de conditionner le vin dans des contenants étanches spécifiques, sans le mélanger avec d’autres types de marchandises. De plus, pour garder le contenu en sécurité, il est nécessaire de séparer chaque bouteille avec du matériel d’emballage spécifique.
  • Pour séparer une bouteille d’une autre, les meilleurs inserts sont des séparateurs double épaisseur (pour les envois« verticaux »), ou des cartons spécialement conçus pour les emballages plats. La chose la plus importante à considérer est que le séparateur atteint au moins la hauteur de la bouteille, empêchant le contact entre une bouteille et une autre. Dans la plupart des cas, le vin doit être conditionné en position verticale pour faciliter le transport et éviter les risques de contamination.
  • Les meilleures boîtes d’expédition de vin sont celles en carton multicouche robuste. Pour les petits envois ou pour ceux à l’étranger, il est également possible d’utiliser des conteneurs en polystyrène expansé. Cependant, cette solution n’est pas recommandée pour l’envoi de colis de vin volumineux, tant pour la taille du conteneur que pour les coûts du matériel. Les caisses en bois sont également très sûres, mais elles sont de moins en moins utilisées en raison de leur poids, ce qui influe sur les frais d’expédition.
  • Certains transporteurs comme UPS, par exemple, proposent également à leurs clients des emballages certifiés et testés spécifiquement pour protéger des bouteilles de vin de 75 cl de format standard pour 1 à 12 pièces.

ENVOYER DU VIN EN FRANCE OU À L'ÉTRANGER AVEC LES MEILLEURS TRANSPORTEURS

Après avoir correctement emballé nos bouteilles de vin, passons au choix du transporteur. Les délais de collecte et de livraison, la traçabilité, les conditions particulières et bien sûr les tarifs dépendent de ce choix.

Pour comparer les coûts et les délais d’expédition du vin en France ou à l’étranger, vous pouvez faire deux choses : soit afficher les sites des différents transporteurs un par un, téléphoner au centre d’appels, simuler un envoi et lire tous les contrats individuels, soit utiliser un comparateur comme Packlink : il vous suffit de saisir vos données d’envois pour avoir en quelques secondes, sur une seule page, un récapitulatif de tout ce dont vous avez besoin.

Prenons un exemple pratique pour un envoi de vin en France.

Vous souhaitez envoyer six bouteilles de vin de Bordeaux à Paris, et le colis mesure 30 cm de long, 30 cm de large et 30 cm de haut. Son poids est de 5 kg. Dans le formulaire Packlink, vous n’aurez qu’à saisir ces données, ainsi que l’expéditeur et le destinataire, et vous obtiendrez immédiatement les informations dont vous avez besoin :

  • Mondial Relay (Point Relais) peut effectuer votre envoi en 4 jours ouvrables pour un coût de 6,66 € HT
  • UPS Standard (dépôt et retrait du colis en Access Point) prend 48 heures pour un coût de 6,88 €
  • Si vous souhaitez l’enlèvement au domicile et la livraison au domicile en 24 heures, choisissez entre les offres de UPS (16,23 € HT), TNT Express (22,29HT) ou DHL Domestic (31,88HT)

ENVOYER DU VIN EN FRANCE ET EN EUROPE

La plupart des transporteurs internationaux fournissent des services d’envoi spéciaux pour le vin, permettant aux bouteilles d’être envoyées presque dans toute l’Union européenne. Voici les principales règles à noter :

  • Les vins et spiritueux sont soumis à des droits d’accise dans tous les États de l’Union européenne et doivent être accompagnés dans l’envoi de documents spécifiques et de timbres fiscaux. Contactez le transporteur choisi ou le service client de Packlink avant votre envoi pour être sûr d’avoir tout ce qu’il vous faut.
  • Les colis contenant des boissons alcoolisées doivent également indiquer spécifiquement le contenu avec les mots “boissons alcoolisées” sur l’étiquette d’expédition, sur la feuille de route et sur d’autres documents.
  • La livraison est confiée uniquement à des personnes majeures : pour cette raison, il est important de préciser également le titulaire et les données de livraison sur les documents d’expédition.

Retrouvez les informations détaillées concernant l’envoi de vin avec TNT, Chronopost et La Poste.

ENVOYER DU VIN À L'ÉTRANGER EXTRA EU

Pour les pays hors UE, c’est-à-dire hors Union européenne, il existe différentes contraintes et réglementations plus strictes qui varient d’un pays à l’autre et en fonction des quantités expédiées, très limitées en général si vous expédiez du vin entre particuliers. Un guide très détaillé à ce sujet a été développé par UPS.

En général, supposons que vous deviez envoyer du vin de la France vers l’étranger, dans un pays non-UE en B2B ou B2C, comme les États-Unis, la Suisse, la Grande-Bretagne, le Canada ou l’Australie.

  • Premièrement, en termes de réglementation, vous devrez avoir une déclaration d’exportation délivrée par le fabricant. Si vous êtes vous-même le fabricant, la déclaration vous appartient.
  • Vous devez émettre une facture, non taxable si le coût du transport est payé par le vendeur, taxable si le transport est payé par le destinataire.
  • Pour les douanes, vous devez produire la déclaration au format numérique, et l’envoyer à l’avance, afin de faciliter les contrôles. Le document de transport d’accompagnement est celui qui indique le contenu et doit être joint.
  • En ce qui concerne les droits d’accises et les droits de douane, ceux-ci doivent être payés en fonction de la destination. Par exemple, aux États-Unis, vous payez des frais de douane et des droits d’accise.

Pour l’expédition de vin aux États-Unis en particulier, les importations sont réglementées par la Food and Drug Administration : il est donc nécessaire de s’inscrire auprès de la FDA et de soumettre un document spécifique, la Prior Notice, obligatoire pour les expéditions effectuées par les producteurs et les entreprises.

Il convient de noter qu’avec Packlink, les expéditions de vin ne sont pas autorisées en dehors de l’Union européenne, de la Norvège ainsi que de la Finlande et de la Suède.

Des informations pratiques sur emballage du vin